Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

03.06.2020     

Трудовые договоры, приказы о найме и увольнении переводят в цифровой формат в рамках эксперимента Минтруда. Если тестовый период завершится успешно, норму закрепят в действующем законодательстве. 

Пока добровольно

Эксперимент стартует 1 октября 2020 года в рамках реализации закона №122-ФЗ. Участие в нем добровольное для компаний из всех субъектов РФ. Проект призван расширить возможности портала вакансий «Работа в России», созданного по заказу Минтруда.

Работодатели могут проводить эксперимент во всей компании или в конкретных подразделениях. Они сами определяют, какие кадровые документы переводят в цифровой формат. На сотрудников, которые работают дистанционно или направлены работодателем в другие компании, эксперимент не распространяется. 

Средства на проведение эксперимента выделяются в рамках нацпроекта «Цифровая экономика». Минтруд обязан поддерживать работодателей в ходе тестирования системы. 

Но внедрение системы и ведение электронного документооборота внутри компании оплачивает работодатель. Он же несет расходы на покупку и применение электронных подписей сотрудников. 

Как участвовать

Работодатель должен подать заявление в Минтруд и указать, когда сможет присоединиться к эксперименту. Для организации электронного документооборота в рамках эксперимента разрешается использовать портал «Работа в России» или собственную информационную систему. 

На портале достаточно простой электронной подписи сотрудника. Ключ к ней можно получить на сайте госуслуг. В личном кабинете сайта работодатели смогут управлять оборотом цифровых трудовых договоров, приказов о найме и увольнении, других кадровых документов. 

Если же использовать собственную систему, сотрудник должен получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронные подпись. Функциональность такого решения может быть шире, чем на портале Минтруда. Но в любом случае работодатель отвечает за безопасность данных работников. 

Работодатель, который решит участвовать в эксперименте, должен уведомить сотрудников не менее чем за месяц до перехода на цифровой формат. Если работник против заключения электронного трудового договора, он должен письменно заявить об этом работодателю. Работники также смогут просмотреть свои трудовые документы на портале «Работа в России», авторизовавшись через Госуслуги. 

Что дальше

Отчет о результатах эксперимента Минтруд должен представить правительству до 30 ноября. Специалисты ведомства также должны подготовить проект поправок в законодательство с учетом рекомендаций трехсторонней комиссии, которая занимается вопросами регулирования социально-трудовых отношений. 

Два месяца – достаточно короткий срок для эксперимента. Но правительство может продлить его, опираясь на информацию из отчета Минтруда. В законе №122-ФЗ говорится, что эксперимент может проводиться до 31 марта 2021 года. 

В дальнейшем в федеральный сегмент системы «Работа в России» планируют включить несколько новых подсистем. Они будут анализировать показатели трудоустройства граждан, в частности, людей, которые испытывают с этим сложности, а также особенности взаимодействия между работодателями и учебными заведениями при организации практик и стажировок. 

Вслед за трудовыми

Закон № 439-ФЗ о переходе на цифровые документы вступил в действие с 1 января 2020 года. Работники до 31 декабря 2020 года могут перейти на электронные трудовые книжки и подать соответствующее письменное заявление об этом, но вправе и сохранить бумажный вариант (в этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном). Если же вы впервые решите оформить трудовые отношения после 1 января 2021 года, работодатель сможет завести только электронную трудовую. 

В апреле 2020 года электронные трудовые книжки на портале госуслуги приравняли к традиционным. Теперь работник может получить выписку по цифровой трудовой на портале госуслуг. Она считается действующим юридическим документом и подтверждается цифровой подписью Пенсионного фонда. 

 

Мы создали раздел, в котором собрали готовые решения и инструменты на базе платформы 1С для автоматизации работы с электронными трудовыми книжками.

 



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/ne-tratit-bumagu-mintrud-zapustit-eksperiment-po-otsifrovke-dokumentov_1245514/
Автор:
Ксения Шестакова Обозреватель


В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Минцифры оптимизирует условия включения продуктов в реестр российского ПО

Новость НДС Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь Налоги

Минцифры подготовили проект постановления, который оптимизирует условия включения продуктов в реестр российского ПО. Новые требования вдвое сократят срок рассмотрения заявок на включение ПО в реестр.

05.03.2021    1806    mouse187    0       

С 21 апреля 2021 года при доставке маркированного товара курьеры должны указывать в чеке реквизит «код товара»

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка Онлайн-кассы

С 21 апреля этого года при доставке маркированных товаров службы доставки должны сканировать код маркировки и указывать его в чеке. Изменения касаются как службы курьерской доставки, так и продавцов, которые используют сервисы доставки.

03.03.2021    1787    Senator_I    0       

В России планируют создать базу вакансий на портале Госуслуг

Новость Законодательство ИТ-новость

Законопроект предусматривает модернизацию сервиса поиска вакансий, в том числе для официально безработных. Данная инициатива может повлиять на функциональность «зарплатных» решений 1С.

02.03.2021    1556    ЕленаЧерепнева    0       

В апреле стартует эксперимент по маркировке пива

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка Минпромторг

Опубликовано постановление правительства, где определены сроки проведения эксперимента по маркировке пива – с 1 апреля 2021 года до 31 августа 2022 года.

26.02.2021    3470    Senator_I    3       

Законопроект о налогообложении криптовалют одобрили в первом чтении

Новость Блокчейн Законодательство ИТ-новость Цифровая экономика

Полноценное регулирование денег на блокчейне в РФ стало на шаг ближе. Законопроект, который обязывает отчитываться о сделках с криптоактивами, если их оборот за год превышает 600 тыс. рублей, прошел первое чтение в Госдуме.

25.02.2021    4093    user1015646    26       

Свои покупки можно будет увидеть в личном кабинете налогоплательщика

Новость НДФЛ ИТ-новость ФНС Цифровая экономика

О скором изменении в работе сервисов ФНС сообщил руководитель ведомства Даниил Егоров. Пользователи смогут просмотреть свои покупки, оформить налоговый вычет и избавятся от необходимости заполнять декларацию по форме 3-НДФЛ.

25.02.2021    2116    Senator_I    1       

За отсутствие маркировки вводят новые штрафы

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Законопроект № 972623-7 внесен на рассмотрение в Госдуму 15 июня 2020 года. Он устанавливает административную ответственность за нарушения в сфере обязательной маркировки и оборота товаров средствами идентификации.

24.02.2021    2751    Senator_I    3       

Разработаны правила маркировки велосипедов

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

В соответствии с проектом, начало обязательной маркировки велосипедов – 1 сентября 2021 года. С 1 марта 2022 года для всех операций с велотоварами внесение сведений в систему маркировки станет обязательным. 

20.02.2021    2905    Senator_I    3       

Минфин опубликовал проект стандарта бухгалтерского документооборота

Новость Законодательство ИТ-новость Минфин

Наиболее значимые положения документа затрагивают вопросы хранения бухгалтерских документов, составленных на бумаге, а также правила внесения изменений в такие документы.

19.02.2021    2436    ЕленаЧерепнева    0       

Маркировку ювелирных изделий отложили до марта 2022 года

Новость Законодательство Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Проект постановления правительства переносит начальную маркировку драгоценных металлов и камней на 1 марта 2022 года, а обязательную – на 1 марта 2024 года.

18.02.2021    2153    Senator_I    0       

Появились изменения в правилах маркировки табачной продукции

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Правительство выпустило постановление с уточнением правил маркировки табачной продукции.

17.02.2021    2218    Senator_I    2       

Упакованная вода вошла в перечень товаров для обязательной маркировки

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

На официальном интернет-портале правовой информации появилось распоряжение правительства России о включении упакованной воды в перечень маркируемой продукции.

16.02.2021    2413    Senator_I    2       

Видео станет доступно по бесплатному интернету

Новость Законодательство Интернет ИТ-новость Минкомсвязь

Эксперимент с бесплатным доступом к социально значимым сайтам предложено расширить.

12.02.2021    2257    Senator_I    1       

В России пройдет эксперимент по маркировке БАД

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

В настоящий момент проект по маркировке биологически активных добавок находится на стадии общественного обсуждения и прохождения независимой антикоррупционной экспертизы.

11.02.2021    3142    Senator_I    8       

Иностранные ИТ-компании обяжут открыть офисы в России

Новость Госдума Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Цифровая экономика

Владимир Путин поручил разработать законопроект, устанавливающий новые требования для иностранных ИТ-компаний, работающих в России. Одно из ожидаемых нововведений – обязательное открытие регионального офиса.

08.02.2021    2267    VKuser24342747    5       

С 1 февраля прекращена выдача кодов маркировки на остатки легпрома

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка Минпромторг

Но правительство решило пойти на встречу бизнесу и разрабатывает постановление о продлении сроков маркировки остатков.

05.02.2021    4151    Senator_I    15       

Интернет-гигантов могут обязать выделять квоты на социальную рекламу

Новость Интернет ИТ-новость

В России готовится к принятию законопроект об обязательном размещении социальной рекламы в интернете. Под его действие на первом этапе могут попасть крупные порталы с суточной посещаемостью от 100 тыс. человек.

04.02.2021    1642    VKuser24342747    1       

Госдума дала предпринимателям больше времени для перехода с ЕНВД на УСН

Новость ЕНВД УСН Госдума Законодательство ИТ-новость Минфин Налоги

Госдума приняла в третьем чтении норму, которая продлевает срок подачи уведомления о переходе с единого налога на вмененный доход (ЕНВД) на упрощенную систему налогообложения (УСН) до 31 марта 2021 года.

01.02.2021    1978    VKuser24342747    0       

Популярный стандарт передачи данных в ЖКХ не попал в реестр Минцифры

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Министерство цифрового развития одобрило только один протокол передачи данных для умных счетчиков электроэнергии. Из-за этого более миллиона устройств могут оказаться вне закона.

28.01.2021    1941    VKuser24342747    0       

Роскомнадзор намерен блокировать фишинговые сайты

Новость Госдума Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

Госдума и Роскомнадзор решили бороться с кибермошенникам на регуляторном уровне. Основные меры направлены на выявление фишинговых сайтов, созданных, чтобы выманивать у пользователей данные от онлайн-банкинга и других аккаунтов.

27.01.2021    2084    user1015646    0       

С 1 февраля все ИП обязаны указывать в чеках ККМ наименование товаров

Новость ИТ-новость Онлайн-кассы

С 1 февраля 2021 года указывать наименование товара и услуги в чеке должны не только организации, но и все индивидуальные предприниматели вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения.

26.01.2021    3090    Senator_I    2       

С 1 июля квалифицированную электронную подпись можно будет получить бесплатно

Новость ИТ-новость ФНС Цифровая подпись

С 1 июля 2021 года выдачей квалифицированных электронных подписей юридическим лицам, ИП и нотариусам займется Удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные УЦ.

25.01.2021    3015    mouse187    1       

20 января началась добровольная маркировка молока

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

На вебинаре, посвященном введению маркировки молочной продукции, оператор ЦРПТ рассказал о том, как маркировать этот вид продукции.

22.01.2021    3278    Senator_I    15       

ФНС анонсировала масштабную реформу в сфере электронного документооборота

Новость ИТ-новость ФНС

Новая концепция ЭДО предполагает создание новых сервисов и совершенствование нормативной базы, в том числе обеспечивающей межоператорский роуминг.

20.01.2021    2424    ЕленаЧерепнева    0       

Власти планируют ввести лицензирование голосовой связи через интернет

Новость Законодательство ИТ-новость Телекоммуникации Цифровая экономика

13 января Федеральное агентство связи (Россвязь) открыло прием заявок на выполнение работ по «изучению возможности лицензирования интернет-сервисов, осуществляющих голосовые вызовы» – Viber, WhatsApp, Skype и других подобных.

20.01.2021    2158    mouse187    3