Компания Microsoft представила обновление офисного пакета Microsoft 365. Теперь в приложении Word доступны функция расшифровки аудиозаписей и поддержка голосовых команд.

Стенографист с искусственным интеллектом

Чтобы расшифровать аудиозапись вручную, требуется достаточно много времени – в 5-10 раз больше длины самого аудиофайла. В то же время современные сервисы распознавания речи достаточно успешно справляются с превращением аудио в текст.

Чтобы пользователям было удобнее создавать транскрипты живых выступлений, в Microsoft 365 встроили соответствующую функцию. Работает она на базе платформе искусственного интеллекта Azure Cognitive Services.

По словам разработчиков, функция будет полезна для расшифровки интервью, презентаций, опросов фокус-групп и неформальных онлайн-дискуссий. Пользователи смогут активнее участвовать в разговоре и глубже вовлекаться в процесс общения, не беспокоясь о том, что нужно параллельно делать заметки на бумаге или в текстовом файле.

Как это работает

Записывать аудио можно непосредственно в Word из пакета Microsoft 365. Функция Transcribe работает в режиме реального времени и автоматически преобразует аудиозапись в текст.

Работает сервис не только с аудио, которое записывается прямо сейчас, но и с ранее сохраненными аудио- и видеофайлами. Функция поддерживает записи с расширениями .mp3, .wav, .m4a или .mp4.

Сервис распознает различных спикеров и отмечает их в расшифровке. За счет этого в дальнейшем будет проще работать с материалом.

Кроме того, после окончания расшифровки можно будет повторно прослушать части аудиозаписи и отредактировать текст. В расшифровке указываются метки времени, поэтому найти нужный фрагмент будет несложно. Такой документ облегчит создание больших материалов, к примеру, интервью или репортажей. Перенести цитату из расшифровки в рабочий документ можно в один клик.

Доступность

Помимо Word, функция поддерживается в свежих версиях Microsoft Edge или Chrome. Но чтобы если в рамках подписки на Microsoft 365 вы можете расшифровывать записи любой длины, то в браузерах есть ограничения: до пяти часов аудио в месяц, размер каждого файла – не более 200 МБ.

До конца года поддержку расшифровки аудио добавят и в мобильные версии Office. Пока функция работает только с английскими текстами, но разработчики обещают включить и другие языки.

Голосовые команды

Часто возникают ситуации, когда вам нужно срочно создать новый документ или внести изменения в существующий, а у вас заняты руки или набирать текст неудобно – например, если вы только что сели в такси или вышли из офиса на прогулку. Для таких случаев Microsoft создала сервис Dictate, а теперь добавила в него поддержку голосовых команд.

Новые функции работают и в десктопной, и в мобильной версиях Dictate. Они позволяют гибко редактировать тексты: форматировать, добавлять строки и т.д. К примеру, вы можете сказать «Начни список» или «Выдели последнее предложение жирным шрифтом», и сервис внесет в документ соответствующие изменения.

Поддержка голосовых команд достаточно широкая. К примеру, можно диктовать текст и упоминать различные знаки препинания: скобки, многоточия и др. Это поможет тратить минимум времени на последующее редактирование.

Если вы работаете с Dictate со смартфона и вам внезапно кто-то позвонит, вы сможете поставить процесс на паузу и ответить на звонок. Сервис поддерживает и совместную работу с документами: к примеру, можно надиктовать голосом комментарии, и они сразу появятся в файле. Наконец, Dictate поддерживает смайлы и эмодзи.

Сервис Dictate с поддержкой голосовых команд уже доступен в онлайн-версии Word и для пользователей мобильной версии офисного пакета – после авторизации с помощью аккаунта Microsoft. До конца года поддержка голосовых команд появится в десктопных версиях Word для ПК и Mac, нужна будет подписка на Microsoft 365.

В чем разница между Microsoft 365 и классическим Office

Microsoft 365 – это набор онлайн-сервисов для работы с документами и решения других ежедневных офисных задач. Тарифных планов много: так, минимальный пакет Home включает поддержку только основных офисных приложений, а также почтового клиента Outlook, настольной издательской системы Publisher, системы управления базами данных Access и редактора InfoPath для создания XML-форм для ввода данных. В бизнес-пакетах набор инструментов шире: к примеру, в него включают мессенджер «Skype для бизнеса», визуальный HTML-редактор SharePoint Designer и др.

Доступ к Microsoft 365 предоставляется по подписке. Пользователь платит небольшую сумму ежемесячно и всегда имеет доступ к новейшим версиям ПО. Функциональные возможности Microsoft 365 ориентированы на онлайн-работу и коммуникации.

Классический же Office – это ПО, за которое пользователь платит однократно. Он получает неограниченный во времени доступ к офисному пакету и регулярные обновления безопасности. Но когда выйдет следующая версия Office, придется либо покупать ее за полную стоимость, либо смириться со старым ПО.

Приобрести продукты Microsoft 365 на Инфостарте